Canvas
Workflow-Mapping-Canvas
Ein Arbeitsblatt für genau einen Prozess: 7 Bereiche mit 32 Feldern, die den heutigen Ablauf festhalten und daraus ein realistisches KI-Zielbild machen. Direkt im Browser ausfüllbar.
4 Min. LesezeitAktualisiert am August 2026
- Bereiche
- 7
- Format
- Web-Canvas
- Daten
- Bleiben im Browser
Wofür dieser Canvas gedacht ist
Die meisten KI-Projekte in kleinen Unternehmen scheitern nicht am Modell, sondern daran, dass niemand den Prozess aufgeschrieben hat, der verbessert werden soll. Es wird ein Tool eingekauft, und erst danach stellt sich heraus, dass drei Beteiligte drei unterschiedliche Vorstellungen vom Ablauf hatten.
Dieser Canvas nimmt genau einen bestehenden Prozess auf: was hineingeht, wie er heute wirklich läuft, was künftig ein System übernehmen soll und woran Sie nach dem Pilot erkennen, ob es besser geworden ist. 7 Bereiche, 32 Felder, in der Regel in vierzig Minuten zu zweit ausgefüllt.
Der Canvas
Füllen Sie die Bereiche der Reihe nach aus. Lücken sind erlaubt und aussagekräftig: Ein leeres Feld bei „Freigabepunkt" oder „Abbruchkriterium" ist meist der Grund, warum ein Pilot später nicht bewertet werden kann.
0 von 32 Feldern ausgefüllt. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser und werden nicht übertragen.
1. Ausgangssituation
Ein Prozess, klar benannt. Wenn Sie hier zwei Prozesse eintragen möchten, füllen Sie den Canvas zweimal aus.
Eine Person, nicht eine Abteilung.
Woran erkennt das Team, dass der Prozess startet?
Geschätzt reicht. Dieser Wert geht später in den ROI-Rechner.
2. Input
Was geht in den Prozess hinein, woher kommt es und in welcher Form?
Bei „ja" oder „unklar" klären Sie die Regeln, bevor ein Tool eingesetzt wird.
3. Heutiger Ablauf
Der Ist-Zustand, ohne Beschönigung. Erst danach das Zielbild.
Die wichtigsten Schritte in der heutigen Reihenfolge. Drei bis acht reichen fast immer.
4. Zielbild
Die Aufgabenteilung zwischen Mensch und System.
Wenn Sie ihn nicht in drei Sätzen beschreiben können, kann ein Modell ihn auch nicht zuverlässig treffen.
5. Systeme und Werkzeuge
Noch keine Toolentscheidung — nur der geplante Weg der Daten.
6. Regeln und Ausnahmen
Der Teil, der im Alltag über Vertrauen entscheidet.
7. Erfolg und Pilot
Kyvero gibt hier bewusst keine Zielwerte vor. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, gemessen an Ihrem heutigen Stand.
Den ausgefüllten Canvas auswerten
Manuelle Schritte zählen
Jeder als „manuell" markierte Schritt ist ein Kandidat. Der beste erste Kandidat ist der Schritt, der häufig vorkommt, klar beschrieben ist und dessen Fehler sofort auffallen.
Übergaben vor Tools betrachten
Wo lange Wartezeiten stehen, hilft oft eine Zuständigkeitsregel mehr als ein KI-Tool. Das kostet nichts und ist in einer Woche umgesetzt.
Zielbild gegen die Regeln prüfen
Wenn Bereich 4 etwas automatisieren soll, das Bereich 6 einem Menschen vorbehält, ist der Widerspruch jetzt sichtbar — und nicht erst im laufenden Betrieb.
Zahlen in den ROI-Rechner übertragen
Zeitaufwand pro Durchlauf und Häufigkeit reichen für eine erste Wirtschaftlichkeitsrechnung. Kommt dabei nichts heraus, ist der Prozess der falsche Startpunkt.
Ergebnis sichern und teilen
Der Canvas speichert Ihre Eingaben nur lokal in diesem Browser — es gibt kein Konto und nichts wird übertragen. In einem privaten Fenster oder auf einem anderen Gerät ist der Canvas wieder leer.
Für die Ablage haben Sie zwei Wege: „Drucken / als PDF sichern" erzeugt über den Browser eine saubere PDF-Fassung mit allen Eingaben, „Als Text kopieren" legt den kompletten Canvas als strukturierten Text in die Zwischenablage — passend für Notion, Confluence, ein Ticket oder eine E-Mail.
Nächste Schritte
- Ratgeber: KI-Workflow-StarterDer methodische Rahmen um diesen Canvas herum: Prozesse finden, priorisieren und einen Pilot aufsetzen.Ratgeber lesen
- ROI-RechnerZeitaufwand und Häufigkeit aus Bereich 1 in eine Wirtschaftlichkeitsrechnung übersetzen.Rechner öffnen
- KI-Tool-AuditErst wenn der Workflow steht: das passende Tool strukturiert prüfen.Matrix öffnen
- Rollout-ChecklisteVom entworfenen Workflow zur begleiteten Einführung im Team.Checkliste öffnen
Häufige Fragen
Canvas direkt ausfüllen
Ein Prozess, sieben Bereiche. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Abfrage — die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Zum CanvasZum Sichern: drucken oder als Text kopieren.
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