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Rechner

KI-ROI-Rechner

Rechnen Sie die Wirtschaftlichkeit eines einzelnen KI- oder Automatisierungs-Workflows direkt im Browser durch — mit offengelegten Formeln und ohne Anmeldung.

3 Min. LesezeitAktualisiert am August 2026

Format
Web-Rechner
Nutzung
Ohne Anmeldung
Daten
Bleiben im Browser

Rechner

Tragen Sie die Kennzahlen eines einzelnen Workflows ein — Menge, Bearbeitungszeit vorher und nachher, interner Stundenkostensatz sowie Tool- und Setup-Kosten. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort und zeigt jeden Zwischenschritt, damit die Rechnung im Gespräch nachvollziehbar bleibt.

Ihre Eingaben

Alle Felder sind leer vorbelegt. Die grauen Zahlen in den Feldern sind reine Beispielwerte zur Orientierung, keine Benchmarks.

Prüf- und Freigabezeit mitrechnen, nicht nur die reine Erstellung.

Vollkosten der Person, die den Vorgang bearbeitet.

Zum Beispiel verbrauchsabhängige Kosten oder eine zweite Lizenz.

Einrichtung, Schulung, externe Unterstützung.

Rechnerisches Ergebnis

Noch keine Berechnung möglich

Tragen Sie mindestens die Anzahl der Vorgänge pro Woche und die bisherige Bearbeitungszeit ein. Ohne diese beiden Werte lässt sich nichts rechnen.

So rechnet Kyvero

Der Rechner verwendet keine hinterlegten Branchenwerte und keine versteckten Annahmen. Es gibt genau eine Umrechnung, die nicht direkt aus Ihren Eingaben stammt: der Faktor 4,33 für die Umrechnung von Wochen auf Monate (52 Wochen geteilt durch 12 Monate).

Verwendete Formeln
Bisheriger Zeitaufwand pro WocheVorgänge pro Woche × bisherige Minuten ÷ 60
Erwarteter Zeitaufwand pro WocheVorgänge pro Woche × erwartete Minuten ÷ 60
Eingesparte Stunden pro Wochebisheriger Aufwand − erwarteter Aufwand
Eingesparte Stunden pro Monateingesparte Stunden pro Woche × 4,33
Rechnerischer Wert der Zeit pro Monateingesparte Stunden pro Monat × interner Stundenkostensatz
Laufende Kosten pro MonatToolkosten + weitere monatliche Kosten
Rechnerischer monatlicher NettoeffektWert der Zeit pro Monat − laufende Kosten pro Monat
Rechnerische AmortisationsdauerSetup-Kosten ÷ monatlicher Nettoeffekt — nur wenn der Nettoeffekt größer als null ist
Jahresprojektionmonatlicher Nettoeffekt × 12 − einmalige Setup-Kosten

In vier Schritten zu einer belastbaren Zahl

  1. Einen einzelnen Workflow wählen

    Nicht „KI im Unternehmen“, sondern ein konkreter Vorgang mit Auslöser und Ergebnis. Für mehrere Workflows rechnen Sie mehrere Male getrennt.

  2. Die bisherige Zeit messen statt schätzen

    Fünf bis zehn reale Fälle stoppen, Durchschnitt bilden. Geschätzte Ausgangswerte sind die häufigste Fehlerquelle in solchen Rechnungen.

  3. Prüfzeit in die neue Zeit einrechnen

    Die erwartete Bearbeitungszeit enthält Kontrolle, Korrektur und Freigabe. Ohne diesen Anteil wirkt jede Automation wirtschaftlicher, als sie ist.

  4. Nach dem Pilot erneut rechnen

    Ersetzen Sie die geschätzte neue Bearbeitungszeit durch den gemessenen Wert aus dem Pilotbetrieb. Erst dann trägt die Zahl eine Entscheidung.

Grenzen dieser Rechnung

  • Qualitätsveränderungen sind nicht abgebildet — ein schnelleres, aber schlechteres Ergebnis erscheint hier als Gewinn.
  • Risiken wie Datenschutzaufwand, Anbieterabhängigkeit oder Ausfälle bleiben unberücksichtigt.
  • Einarbeitungszeit während der ersten Wochen ist nicht enthalten; sie gehört näherungsweise in die Setup-Kosten.
  • Verbrauchsabhängige Kosten schwanken; tragen Sie einen realistischen Monatsdurchschnitt ein.
  • Die Jahresprojektion schreibt einen Monat linear fort und berücksichtigt keine Preisänderungen.

Nächste Schritte

Häufige Fragen

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